Po pridobitvi dovoljenja za opravljanje dejavnosti zavarovalnega zastopanja oziroma posredovanja, je potrebno najmanj v 15 dneh od pridobitve ali od vpisa v sodni register ali drug ustrezen register, sporočiti Agenciji po pošti ali na elektronski naslov (agencija@a-zn.si) sporočiti ime in priimek ter funkcijo poslovodne osebe ali prokurista družbe, ki je odgovorna za distribucijo zavarovalnih produktov. V kolikor Agencija ne bo prejela nobenega sporočila, bo v register vpisala kot odgovorno osebo direktorja oziroma poslovodjo oziroma prokurista.
Agencija za zavarovalni nadzor predpisuje podrobnejša pravila o načinu vodenja registrov iz 562. člena Zakona o zavarovalništvu, podatkih, ki se vpisujejo v te registre in načinu javnega dostopa do podatkov ter vsebino poročil iz prvega odstavka 571. člena ZZavar-1 ter roke in način poročanja.
Zavarovalno zastopniška in zavarovalno posredniška družba mora voditi register zavarovalnih posrednikov ali zastopnikov, ki na podlagi zaposlitve ali drugega pravnega razmerja opravljajo posle zavarovalnega zastopanja ali posredovanja. Zavarovalna zastopniška družba mora voditi tudi registre zavarovalnih zastopniški družb, ki zanjo na podlagi pravnega razmerja opravljajo dejavnost zavarovalnega zastopanja.
Zavarovalno posredniška družba in podjetnik poroča Agenciji za zavarovalni nadzor o sklenitvi, spremembi, podaljšanju oziroma vsakokratnemu avtomatskemu podaljševanju zavarovanja poklicne odgovornosti iz 568. člena ZZavar-1 na način, da ji pošlje kopijo sklenjene, spremenjene, podaljšane ali avtomatsko podaljšane zavarovalne pogodbe ali police. Rok za poročanje je osem dni od izteka prejšnjega zavarovanja poklicne odgovornosti ali od sklenitve, spremembe, podaljšanja ali avtomatskega podaljšanja zavarovalne pogodbe ali police.
Zavarovalno posredniška družba in podjetnik poročajo Agenciji za zavarovalni nadzor o strukturi in obsegu posredniških poslov po zavarovalnicah, ki so jih v posameznem poslovnem letu opravili za te zavarovalnice, na elektronski način, na obrazcih POSRED-1 in POSRED-2 najkasneje do zadnjega dne februarja za preteklo poslovno leto.